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 Moderiert von: Irdorath, statixx, Teh Wizard of Aiz


 Thema: Vorstellungsgespräche 43 ( Als Bewerber willkommen )
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Mobius

AUP Mobius 30.12.2023
Ich bekomme so viele Automailer, ich kann die gar nicht kognitiv alle verarbeiten. Da gibt's einmal im Monat "Alles als gelesen markieren." und eine Eskalation, weil mich irgendein Sack auf einer Confluence Seite mit "DRINGEND ERLEDIGEN" markiert hat.

In diesem Moment sind bei mir 500 ungelesene E-Mails in Ordnern für Automailer. Da schaue ich unregelmäßig mal durch, aber alles sinnvoll verarbeiten kann ich nicht.
[Dieser Beitrag wurde 1 mal editiert; zum letzten Mal von Mobius am 01.02.2023 10:41]
01.02.2023 10:39:59  Zum letzten Beitrag
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01.02.2023 10:41:40  Zum letzten Beitrag
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Arkhobal

AUP Arkhobal 25.07.2008
 
Zitat von Smoking44*

 
Zitat von Arkhobal

 
Zitat von M'Buse

Ja ne. Funktioniert nur so mäßig gut, denn andere Menschen sind nicht in der Lage passende Betreffzeilen zu wählen, damit man den Scheiss auch wieder findet. Oder ihr bekommt einfach zu wenig Mails.



Jo. Als ich zuletzt bei meinem PL auf den Bildschirm gucken konnte, war die Zahl ungelesener Mails fünfstellig.



Wat. Fünfstellig. 10.000? Weiß der Mensch nicht, wie man E-Mails liest? Was soll sowas bringen, wenn man mit dieser Person nicht elektronisch kommunizieren kann?

Ich verstehe diesen Schwanzvergleich nicht. "Ooh, ich habe so viel zu tun, dass ich nicht in der Lage bin, Rückstände aufzuarbeiten und deshalb die Qualität meiner Arbeit leidet."

Ja, herzlichen Glückwunsch (?).



Ich könnt's auch nicht.
Der Mensch ist diesbezüglich nach eigener Feststellung ein Chaot und hat eine Assistenz, die da durchblickt und ihm sagt, welche Mail gerade wichtig ist.
01.02.2023 10:46:21  Zum letzten Beitrag
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TemplaR_AGEnt

templar_agent
*Flashback zum Blick über die Schulter meines Doktorvaters auf sein Email-Postfach und den Ungelesen (3964)-Eintrag*


Du hast mir gar nicht auf meine Mail geantwortet. - Ja ich dachte, wenn es wichtig wäre, meldest Du Dich eh persönlich bei mir.
01.02.2023 10:52:45  Zum letzten Beitrag
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Critter

tf2_soldier.png
Ich hab gerade auch tausende "ungelesene" Emails.
Ich krieg alles mögliche an Alerts. Jemand hat was in confluence geschrieben. Ein Aggregat läuft voll. Ein Backup ist fehlgeschlagen. Eine Disk ist kaputt.
Sachen, die ich wissen will, aber bei denen ich i.d.R. nicht selber Hand anlegen muss.
Die sind dann zur Kenntnis genommen, aber nicht "gelesen".
Ich räum das auch immer mal wieder weg, aber jedesmal wenn ich ne Woche weg war, ist da halt wieder ne Wand, die ich nur auf relevante Mails durchgehe.
Der grosse Haufen ist kein Backlog von Mails, bei denen jemand auf Antwort wartet.
01.02.2023 11:00:17  Zum letzten Beitrag
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AJ Alpha

AUP Brot 18.02.2024
Ich hab gerade 0 ungelesene Mails.
Automatisches Zeug klicker ich konsequent weg und kümmere mich soweit möglich darum, dass ich nur das für mich relevante Zeug bekomme.
Hoffe ich konnte helfen.
01.02.2023 11:01:53  Zum letzten Beitrag
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Mobius

AUP Mobius 30.12.2023
Schreib mir eine Regel die das für meine Mails sinnvoll macht

Also die Automailer kommen natürlich in thematisch sinnvolle Unterordner, damit ich sie zur Kenntnis nehmen kann, wenn ich Zeit und Lust habe.
[Dieser Beitrag wurde 1 mal editiert; zum letzten Mal von Mobius am 01.02.2023 11:13]
01.02.2023 11:12:55  Zum letzten Beitrag
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01.02.2023 11:21:56  Zum letzten Beitrag
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caschta

AUP caschta 16.06.2013
Weils halt wie immer durch die Organisation misshandelt wird. Ich schicke auch alle Automailer per Regel in Unterordner wo ich ab und zu mal reinschaue, weil ich sonst vollgespammt werde. Aber ist natürlich irgendwie auch doof, wenn dann jemand ein Kommentar mit Bearbeiterwechsel in Jira vornimmt, und man davon nix mitkriegt. Und dann wird doch ne Mail geschrieben, die dann auch untergeht weil jemand 10.000 ungelesene Mails hat. Wie wäre es mit NOCH einem Tool für Workflows??!1
01.02.2023 11:24:17  Zum letzten Beitrag
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seastorm

Seastorm
 
Zitat von Mobius

Also die Automailer kommen natürlich in thematisch sinnvolle Unterordner, damit ich sie zur Kenntnis nehmen kann, wenn ich Zeit und Lust habe.



Wenn du das eh nie machst, warum hast du die Newsletter überhaupt?
01.02.2023 11:28:08  Zum letzten Beitrag
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NI-Xpert

Arctic
Königsdisziplin ist übrigens nicht nur 0 ungelesene Emails sondern auch leerer Posteingang weil alle E-Mails in Unterordnern thematisch wegsortiert.

Hab ich nur 2x oder so in meiner Karriere geschafft. (Außerhalb der Probezeit peinlich/erstaunt)
01.02.2023 11:31:05  Zum letzten Beitrag
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AJ Alpha

AUP Brot 18.02.2024
 
Zitat von NI-Xpert

Königsdisziplin ist übrigens nicht nur 0 ungelesene Emails sondern auch leerer Posteingang weil alle E-Mails in Unterordnern thematisch wegsortiert.

Hab ich nur 2x oder so in meiner Karriere geschafft. (Außerhalb der Probezeit peinlich/erstaunt)



Das wiederum seh ich nicht als lohnend
01.02.2023 11:32:30  Zum letzten Beitrag
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Mobius

AUP Mobius 30.12.2023
 
Zitat von seastorm

 
Zitat von Mobius

Also die Automailer kommen natürlich in thematisch sinnvolle Unterordner, damit ich sie zur Kenntnis nehmen kann, wenn ich Zeit und Lust habe.



Wenn du das eh nie machst, warum hast du die Newsletter überhaupt?



Mache ich doch? Also eben nicht alle einzeln, aber generell mal drüber fliegen, dann gehe ich ins entsprechende Tool, bearbeite da alle Todos, und hab dann trotzdem noch 100 E-Mails.
[Dieser Beitrag wurde 1 mal editiert; zum letzten Mal von Mobius am 01.02.2023 12:00]
01.02.2023 11:59:26  Zum letzten Beitrag
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Aspe

Aspe_Kasper
 
Zitat von Real_Futti

Confluence/Jira scheint ja sehr produktiv zu sein.



Schön ist, wenn ein Ticket o.ä. in Jira von einem Mitarbeiter 3mal angefasst wird.
1. Kommentar eingefügt - speichern
2. Ohh, Highlight auf MA vergessen - ändern und speichern
3. Status updaten im Ticket vergessen - ändern und speichern

Ding
ding
ding
3 Mails, falls du der PO o.ä. bist.
01.02.2023 12:44:02  Zum letzten Beitrag
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Immortalized

AUP Immopimmel 07.06.2018
Ich filtere auch alles mit "confluence" im titel in ein Verzeichnis, denn ohne das würde ich einfach die richtigen Mails nicht mehr finden peinlich/erstaunt
01.02.2023 12:46:18  Zum letzten Beitrag
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PutzFrau

Phoenix Female
Das E-Mail Volumen im neuen Job ist deutlich angenehmer als im alten. Bisher nur ca 200 ungelesene emails. Hauptsächlich Kalender invites, die ich eh im Kalender sehe.

Wenn was wichtiges ansteht, schreibt man hier eh slack

01.02.2023 14:27:14  Zum letzten Beitrag
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Mobius

AUP Mobius 30.12.2023
lol slack
01.02.2023 14:28:28  Zum letzten Beitrag
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[FGS]E-RaZoR

AUP [FGS]E-RaZoR 19.09.2011
Ich hätte gerne Slack traurig
01.02.2023 14:31:13  Zum letzten Beitrag
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Aspe

Aspe_Kasper
 
Zitat von PutzFrau

Das E-Mail Volumen im neuen Job ist deutlich angenehmer als im alten. Bisher nur ca 200 ungelesene emails. Hauptsächlich Kalender invites, die ich eh im Kalender sehe.

Wenn was wichtiges ansteht, schreibt man hier eh slack





Du sagst die Termineinladungen aber schon zu, oder? peinlich/erstaunt
01.02.2023 14:31:40  Zum letzten Beitrag
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01.02.2023 14:34:19  Zum letzten Beitrag
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caschta

AUP caschta 16.06.2013
Oho hört her, der Einkäufer mal wieder mit den dicksten Eiern in ganz Futtlingen.
01.02.2023 14:36:14  Zum letzten Beitrag
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01.02.2023 14:39:34  Zum letzten Beitrag
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Seppl`

Seppl_Mett
 
Zitat von caschta

 
Zitat von Seppl`

Danke caschta.
Postfach aufräumen - GAR KEINEN BOCK BRUDER


Was soll das mit diesen 128 ungelesene Mails scheiß? Wie kann man so leben.



Nicht so gut, es triggert mich. Aber dann wieder doch nicht zu sehr, alsdass ich sie sofort aufräume. Richtig belastende Situation mit der Lösung: Erstmal nix machen *schlürf*
01.02.2023 14:40:14  Zum letzten Beitrag
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caschta

AUP caschta 16.06.2013
 
Zitat von Real_Futti

Dann schaltet den kack doch ab. Wenn da 99% unnützer Müll kommt, wäre das der erste Click im Dashboard gewesen. Wäre ich noch Einkaufsschlampe würde ich genau so agieren.


Konfiguration des Systems dürfen nur 2 Personen, die natürlich alle Wünsche berücksichtigen müssen, keine Lust auf viel Arbeit haben etc. Die machen dann natürlich garnix.

Ich darf nicht mal mein eigenes Jira Projekt anlegen ohne Genehmigung des Betriebsrats.
01.02.2023 14:41:45  Zum letzten Beitrag
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01.02.2023 14:44:11  Zum letzten Beitrag
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01.02.2023 14:44:53  Zum letzten Beitrag
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KarlsonvomDach

kalle
...
Ich lehne mich weit aus dem Fenster. Aber vielleicht ist das Ignorieren von E-Mails nicht überall gleich egal?
01.02.2023 14:48:46  Zum letzten Beitrag
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Mobius

AUP Mobius 30.12.2023
Ich lehne mich weit aus dem Fenster. Aber vielleicht ist das Ignorieren von bestimmten E-Mails nicht immer gleich egal?
01.02.2023 14:51:25  Zum letzten Beitrag
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01.02.2023 14:55:27  Zum letzten Beitrag
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Izmir

Guerilla
 
Zitat von Real_Futti
Und die Mailregeln in Outlook sind ziemlich knorke.


Wütend
Die könnten deutlich besser erklärt sein. Ich habe durch Trial & Error herausgefunden, dass A) Mails nicht an den Absender einer Mail weitergeleitet werden (super, wenn man die Regel mal testen möchte) und B) Weiterleitungen auf 10 Empfänger je Regel beschränkt sind (in das Feld darf man unbegrenzt Empfänger eintragen, es funktioniert aber nur für die ersten 10 )
[Dieser Beitrag wurde 1 mal editiert; zum letzten Mal von Izmir am 01.02.2023 16:43]
01.02.2023 16:43:08  Zum letzten Beitrag
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 Thema: Vorstellungsgespräche 43 ( Als Bewerber willkommen )
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